Formas de guardar nuestras presentaciones

Las presentaciones se pueden guardar de diferentes formas, ello depende del propósito con el cual la hemos elaborado. A continuación se muestran todas las formas de guardar una presentación:

1. Una presentación típica de Microsoft PowerPoint, guardar como: presentación (extensión ppt).
2. Una diapositiva como gráfico, guardar como: Metarchivo de Windows (extensión wmf)
3. Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web, guardar como: Formato de intercambio de gráficos (extensión GIF)
4. Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web, guardar como: Formato de intercambio de archivos (extensión JPEG)
5. Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web, guardar como: Formato de gráficos de red portátiles (extensión PNG)
6. Un esquema de presentación como documento de esquema
   Plantilla de diseño, guardar como: Esquema/RTF (extensión RTF)
7. Una presentación como plantilla, guardar como: Plantilla de diseño (extensión POT)
8. Una presentación que se abrirá siempre como una presentación con diapositivas, guardar como: Presentación de Power Point (extensión PPS)
9. Una página Web como una carpeta con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, guardar como: Página Web (extensión HTM o HTML)
10. Una página Web como un solo archivo, incluidos todos los archivos auxiliares, guardar como: Archivo Web (extensión MHT o MHTML)

Plantillas para Presentaciones

Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño que se pueden aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.
La extensión de esos archivos es pot.
Recuerda que se pueden modificar las plantillas haciendo clic en el:

• menú Ver,
• luego Patrón y
• finalmente Patrón de diapositivas.

Además puedes guardar tus archivos como plantilla, haciendo clic en:

• guardar como,
• luego en el triángulo del menú guardar como tipo,
• finalmente clic en plantilla de diseño y
• clic en guardar.

Si deseas tener una presentación diferente aquí tienes unos links que te ofrecen diversas plantillas:

1. http://powerbacks.com
2. http://www.templateready.com/Powerpoint/Gratis/plantillas-powerpoint.html
3. http://etc.usf.edu/presentations/templates/index.html

Algunos Ejercicos

Con el fin de ejercitar algunos de los contenidos presentados en este Blog, se presentan las siguientes actividades:

Seleccione un documento de Word de cualquier contenido, realice los cambios necesarios siguiendo los principios de elaboración de diapositivas en Power Point.

• Genere un Esquema de Word.
• Pase ese Esquema a Power Point siguiendo el procedimiento para ello.
• Inserte a esa presentación una plantilla de diseño.
• Cambie esa plantilla incorporando o suprimiendo elementos.
• Inserte películas de flash
• Configure color de pluma, hipervínculo, texto, y otros.
• Inserte botones de navegación.
• Cree un archivo autorun
• Copie esos archivos en un CD
• Guarde en formato PDF su presentación

Convertir Presentación en formato PDF

Para convertir una presentación o cualquier otro archivo a formato PDF se debe:
1. Instalar el programa Adobe Acrobat o Macromedia FlashPaper.
2. Abrir alguno de esos dos programas.
3. Hacer clic en:
a. Archivo
b. Crear PDF
c. Elija: De archivo
d. Seleccione el tipo de archivo en el cuadro tipo (Windows)
e. Busque el archivo que desee convertir
f. Y finalmente en Abrir para convertir en PDF
4. Luego guarde el documento en el sitio que desee con el menú archivo y guardar.

Crear un CD con AUTORUN

Si deseamos crear un CD que tenga una de nuestras presentaciones en Power Pointcon con un Autorun, es decir que se ejecute automáticamente cuando lo insertamos en la unidad de CD, de nuestra PC, debemos:

1. Guardar la presentación como “presentación con diapositivas de Power Point (*.pps) en una carpeta.
2. Abrir el block de notas (clic, inicio/programas/accesorios/block de notas)
3. Copiar lo siguiente: [autorun]shellexecute= nombre del archivo.pps
4. Guardar con el siguiente nombre: autorun.inf. Si no podemos cambiar la extensión abrimos la carpeta donde se encuentra el archivo del block de notas, luego clic en:

• menú herramientas/opciones de carpeta/ ver/ configuración avanzada/y deshabilitamos la casilla “ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivos conocidos”/ aceptar

1. Si queremos agregarle un icono al CD, buscamos una imagen con extensión .ico y lo agregamos al contenido del archivo autorun, entonces quedaría nuestra información en el block de notas de la siguiente manera:

[autorun]

shellexecute= nombre del archivo.pps

icon=mi imagen.ico

Conociendo el Centro de Entrenamiento en Informática para Procesos Instruccionales

Con la finalidad de conocer las actividades que desarrolla el Centro de Informática para Procesos Instruccionales (CEIPI) se presenta el siguiente video promocional.

El CEIPI está ubicado en el piso 11 de la Torre docente del Instituto Pedagógico de Caracas y allí se ofrecerán frecuentemente cursos de capacitación entre ellos: Power Point Avanzado, Flash, Dreamweaver, Office básico y otros según la necesidad que planteen los alumnos y profesores del IPC.

Insertar animaciones de Flash

SWF es la extensión de los archivos creados con Macromedia Flash, y significa ShockWave Flash. Los archivos SWF pueden protegerse para que no sean editables, y son una compilación y compresión del archivo de autor (FLA) editable desde Flash.
Para insertarlos en una presentación de Power Point hay que seguir un procedimiento que se muestra en el archivo de Word siguiente:

1. Tener listo una animación SWF en el disco duro.


2. Debe tener en cuenta que un archivo a ser importado tiene la extensión "swf"
3. En Power Point, elija Ver, Barra de Herramientas, Visual Basic.


4. Se despliega la siguiente ventana, y elija el siguiente elemento en el círculo.


5. Luego aparece esta otra ventana y elija más componentes.


6. Se despliega la siguiente lista, más o menos por el final aparecerá (si Flash esta instalado en el sistema) Shockwave flash Object, escójalo, y verá el puntero trasformarse en una cruz.


7. Haga un clic y arrastre hasta formar un rectángulo como este: no toda la presentación aunque sea guarde una franja, para poder hacer clic en pantalla.


8. Elija propiedades,

9. Para desplegar la siguiente ventana de propiedades.


10. Vamos a (Personalizado), en la parte superior la anterior ventana, y haga clic en donde indica el circulo rojo.


11. Se presenta la siguiente ventana de dialogo. Página de propiedades.



12. Llenemos URL de película, con la dirección completa de nuestra animación, no olvide colocar la extensión swf y elija solo la opción de incrustar película, para que nuestra presentación contenga la animación, en caso contrario el archivo se vincula al documento, y no se mostraría si la estructura de los archivos cambia.
Calidad en Best (la mejor) y la escala ShowAll (mostrar todo), el resto déjelo igual a la de la figura.

13. Pruebe la diapositiva, con F5, si no funciona, revise la dirección URL de la película, si la animación aparece pero tiene un aspecto no esperado, pruebe cambiando algunas propiedades en la paginas de propiedades.

Con este procedimiento se puede introducir animaciones también a Excel y Word.
Éxitos, recuerde que la práctica hace al maestro.